Tiếng Anh 12 Unit 5 5H. Writing

A formal letter

I can write a formal application letter.

IELTS TA WANTED

Have you ever sat for an IELTS test? Are you patient? Can you work in the evenings or at weekends? If you have answered YES to the above, write to us.

• Starting rate of 50,000 VND per hour

• Free uniform

• Excellent training

• Friendly and academic environment

Mr Hoa An

Academic manager

BETTER-YOU LANGUAGE CENTRE

456 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City

Tạm dịch

TUYÊN DỤNG IELTS

Bạn đã từng dự thi IELTS chưa? Bạn có kiên nhẫn không? Bạn có thể làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần? Nếu bạn đã trả lời CÓ cho những câu hỏi trên, hãy viết thư cho chúng tôi.

• Mức khởi điểm 50.000 đồng/giờ

• Đồng phục miễn phí

• Đào tạo xuất sắc

• Môi trường học thuật và thân thiện

Ông Hòa An

Quản lý học thuật

TRUNG TÂM NGÔN NGỮ BETTER-BẠN

456 Lê Lợi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

1 SPEAKING Work in pairs. Look at the want ad and discuss the questions.

(Làm việc theo cặp. Nhìn vào quảng cáo tuyển dụng và thảo luận các câu hỏi.)

1 According to the job advert, what is expected from an applicant? What can an applicant enjoy at the work place?

2 What should you do if you want to apply for this job?

Lời giải chi tiết:

1 According to the job advert, what is expected from an applicant? What can an applicant enjoy at the workplace?

(Theo quảng cáo tuyển dụng, ứng viên được mong đợi điều gì? Ứng viên có thể được hưởng những gì tại nơi làm việc?)

An applicant can work in the evenings or at weekends. The applicant can enjoy the starting rate of 50,000 VND per hour, free uniform, excellent training, friendly and academic environmentat the workplace.

(Ứng viên có thể làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần. Ứng viên có thể được hưởng mức lương khởi điểm 50.000 đồng một giờ, đồng phục miễn phí, đào tạo xuất sắc, môi trường học thuật và thân thiện tại nơi làm việc.)

2 What should you do if you want to apply for this job?

(Bạn nên làm gì nếu muốn ứng tuyển vào công việc này?)

If you want to apply for this job, you should contact Mr. Hoa An – Academic manager.

(Nếu bạn muốn ứng tuyển công việc này, bạn nên liên hệ với anh Hòa An – Giám đốc đào tạo.)

2 Read the task above and the letter below. In which paragraph does the letter include a) key qualities of the writer b) reasons for wanting to do this job?

(Đọc nhiệm vụ trên và bức thư dưới đây. Trong đoạn văn nào bức thư bao gồm a) những phẩm chất chính của người viết b) lý do muốn làm công việc này?)

Nguyen Song Anh

246 Hoa Mai Street, Phu Nhuan District Ho Chi Minh City

10th February 20..

Mr Hoa An

Academic Manager

Better-You Language Centre

456 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City

Dear Mr Hoa An,

I am writing to express my interest in the position of teaching assistant at Better-You Language Centre. I saw your advertisement in Tuol Tre Newspaper yesterday and I believe my English competence and communication skills make me a perfect fit for this job.

I am currently in grade 12 at Le Hong Phong High School for the Gifted and I am looking for a part-time job. Working in the evenings and at weekends would fit in with my studies.

I took my IELTS test three months ago and got an overall score of 8.0. Therefore, I can share my own experience with future IELTS candidates. I enjoy working with teenagers and I have previous experience of working as a volunteer at SOS Children's Village in Ho Chi Minh City. I was in charge of giving the children there 2-hour English lessons every weekend.

I am aware that Better-You Language Centre is one of the largest language centres in Ho Chi Minh City and I am eager to join your team.

I have enclosed my résumé. I would be grateful for the opportunity to discuss the position further.

Yours sincerely.

Nguyen Song Anh

Phương pháp giải:

Tạm dịch

Nguyễn Song Anh

246 Hoa Mai, Quận Phú Nhuận TP.HCM

Ngày 10 tháng 2 20..

Ông Hòa An

Giám đốc học thuật

Trung tâm ngoại ngữ Better-You

456 Lê Lợi, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh

Thưa anh Hoà An,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí trợ giảng tại Trung tâm Ngoại ngữ Better-You. Tôi đã xem quảng cáo của bạn trên Báo Tuổi Trẻ ngày hôm qua và tôi tin rằng năng lực tiếng Anh và kỹ năng giao tiếp của tôi khiến tôi hoàn toàn phù hợp với công việc này.

Hiện tôi đang học lớp 12 trường THPT chuyên Lê Hồng Phong và đang tìm việc làm thêm. Làm việc vào buổi tối và cuối tuần sẽ phù hợp với việc học của tôi.

Tôi đã thi IELTS ba tháng trước và đạt điểm tổng là 8.0. Vì vậy, tôi có thể chia sẻ kinh nghiệm của bản thân với các thí sinh IELTS tương lai. Tôi thích làm việc với thanh thiếu niên và tôi đã có kinh nghiệm làm tình nguyện viên tại Làng trẻ em SOS ở Thành phố Hồ Chí Minh. Tôi chịu trách nhiệm cho bọn trẻ ở đó học tiếng Anh 2 giờ vào mỗi cuối tuần.

Tôi được biết Trung tâm Ngoại ngữ Better-You là một trong những trung tâm ngoại ngữ lớn nhất tại Thành phố Hồ Chí Minh và tôi rất mong muốn được gia nhập đội ngũ của bạn.

Tôi đã đính kèm sơ yếu lý lịch của tôi. Tôi sẽ biết ơn nếu có cơ hội thảo luận thêm về vị trí này.

Trân trọng.

Nguyễn Song Anh

Lời giải chi tiết:

The letter include a) key qualities of the writer in paragraph 3.

(Bức thư bao gồm a) những phẩm chất chính của người viết ở đoạn 3.)

The letter include b) reasons for wanting to do this job in paragraph 2.

(Bức thư bao gồm b) lý do muốn làm công việc này ở đoạn 2.)

Writing Strategy

When you write a formal letter:

• do not use informal words and phrases.

• avoid contractions and abbreviations.

Tạm dịch

Chiến lược viết

Khi bạn viết một lá thư trang trọng:

• không sử dụng những từ và cụm từ không trang trọng.

• tránh viết tắt.

3 Read the Writing Strategy. Find formal expressions in the letter for the informal words and phrases below.

(Đọc Chiến lược viết. Tìm những cách diễn đạt trang trọng trong thư cho những từ và cụm từ thân mật dưới đây.)

Language focus: formal language

a I want to have

b I used to work

c I am really interested in

d means I am suitable for

e had to give

Lời giải chi tiết:

Language focus: formal language

(trọng tâm ngữ pháp: ngôn ngữ trang trọng)

a I want to have = I desire to have

(Tôi mong muốn có)

b I used to work = I formerly worked

(Tôi đã từng làm việc)

c I am really interested in = I am genuinely interested in

(Tôi thực sự quan tâm đến)

d means I am suitable for = signifies I am appropriate for

(có nghĩa là tôi phù hợp với)

e had to give = was required to provide

(được yêu cầu cung cấp)

4 Rewrite the informal sentences in an appropriate formal style using the words in brackets.

(Viết lại các câu thân mật theo phong cách trang trọng thích hợp sử dụng các từ trong ngoặc.)

1 I was happy to read your advertisement in Thanh Nien Newspaper yesterday. (it / with interest / read / yesterday's Thanh Nien Newspaper)

2 My English is good and I know some French. (speak / fluent / have / a basic knowledge)

3 You can find my CV in this letter. (enclose / CV / letter)

4 You can interview me whenever you like. (available / an interview / any time)

Lời giải chi tiết:

1 I was happy to read your advertisement in Thanh Nien Newspaper yesterday.

(Hôm qua tôi rất vui khi đọc được quảng cáo của bạn trên Báo Thanh Niên.)

=> It was with interest that I read your advertisement in Thanh Nien Newspaper yesterday.

(Thật thú vị khi tôi đọc được quảng cáo của bạn trên Báo Thanh Niên ngày hôm qua.)

2 My English is good and I know some French.

(Tiếng Anh của tôi tốt và tôi biết một chút tiếng Pháp.)

=> I speak English fluently and possess a basic knowledge of French.

(Tôi nói tiếng Anh lưu loát và có kiến thức cơ bản về tiếng Pháp.)

3 You can find my CV in this letter.

(Bạn có thể tìm thấy CV của tôi trong bức thư này.)

=> I enclose my CV within this letter for your perusal.

(Tôi gửi kèm CV của tôi trong thư này để bạn xem xét.)

4 You can interview me whenever you like.

(Bạn có thể phỏng vấn tôi bất cứ khi nào bạn muốn.)

=> I am available for an interview anytime.

(Tôi sẵn sàng phỏng vấn bất cứ lúc nào.)

5 Read the task below. Make notes. Then write your letter (180-200 words).

(Đọc nhiệm vụ dưới đây. Ghi chú. Sau đó viết thư của bạn (180-200 từ).)

WORK FOR SCHOOL COFFEE

School Coffee is a gathering point for high school students.

Do you have excellent communicaton skills? Can you work in a team? Are you willing to learn?

A lot of teenagers and adults come and work with us, so start your weekend job with us:

• Choose the hours you work

• Gain work experience

• Meet talented peers and mentors

Join us as a team member, assistant manager or content writer.

Contact Ms Thu An

789 Dinh Tien Hoang Street, Binh Thanh District

Phương pháp giải:

Tạm dịch

LÀM VIỆC CHO SCHOOL COFFEE

School Coffee là điểm tụ tập của các bạn học sinh cấp 3.

Bạn có kỹ năng giao tiếp xuất sắc? Bạn có thể làm việc theo nhóm không? Bạn có sẵn sàng học hỏi không?

Rất nhiều thanh thiếu niên và người lớn đến làm việc với chúng tôi, vì vậy hãy bắt đầu công việc cuối tuần của bạn với chúng tôi:

• Chọn giờ bạn làm việc

• Tích lũy kinh nghiệm làm việc

• Gặp gỡ những người đồng nghiệp và cố vấn tài năng

Tham gia với chúng tôi với tư cách là thành viên nhóm, trợ lý giám đốc hoặc người viết nội dung.

Liên hệ Ms Thu An

789 Đinh Tiên Hoàng, Quận Bình Thạnh

Lời giải chi tiết:

Dear Ms. Thu An,

I am writing to express my interest in the opportunities available at School Coffee, as advertised. With a passion for effective communication, a proven ability to collaborate within a team, and a strong desire for continuous learning, I believe I would be a valuable addition to your team.

I am particularly drawn to the flexibility offered in choosing working hours, as it would allow me to balance my academic commitments effectively while gaining valuable work experience. Moreover, the prospect of interacting with both teenagers and adults presents an exciting opportunity for personal and professional growth.

As someone who values teamwork and thrives in collaborative environments, I am eager to contribute as a team member or assistant manager. Additionally, my writing skills and creative flair make me well-suited for the role of a content writer.

I am keen to further discuss how my skills and experiences align with the needs of School Coffee. Please find enclosed my resume for your consideration. Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your team.

Your sincerely,

Tom

Tạm dịch

Kính gửi chị Thu An,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến những cơ hội có được tại School Coffee như đã quảng cáo. Với niềm đam mê giao tiếp hiệu quả, khả năng cộng tác trong nhóm đã được chứng minh và mong muốn học hỏi liên tục, tôi tin rằng mình sẽ là sự bổ sung có giá trị cho nhóm của bạn.

Tôi đặc biệt bị thu hút bởi sự linh hoạt trong việc lựa chọn giờ làm việc, vì nó sẽ cho phép tôi cân bằng các cam kết học tập của mình một cách hiệu quả đồng thời tích lũy được kinh nghiệm làm việc quý giá. Hơn nữa, triển vọng tương tác với cả thanh thiếu niên và người lớn mang đến cơ hội thú vị để phát triển cá nhân và nghề nghiệp.

Là một người coi trọng tinh thần đồng đội và phát triển trong môi trường hợp tác, tôi mong muốn được đóng góp với tư cách là thành viên nhóm hoặc trợ lý giám đốc. Ngoài ra, kỹ năng viết và khả năng sáng tạo của tôi khiến tôi rất phù hợp với vai trò người viết nội dung.

Tôi muốn thảo luận thêm về cách các kỹ năng và kinh nghiệm của tôi phù hợp với nhu cầu của Cà phê Trường học. Vui lòng nhìn qua sơ yếu lý lịch của tôi để bạn xem xét. Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi rất mong có cơ hội được đóng góp cho nhóm của bạn.

Trân trọng,

Tom

Dear Ms Thu An,

My name is Lynn, and I am a 16-year-old student at Nguyen Du High School. I saw your advertisement for part-time work at School Coffee, and I would like to apply for the position of team member.

I believe I have the right skills for this job. I have strong communication skills, and I enjoy talking to people. At school, I often help organise class events, so I am used to working in a team. I am also friendly, responsible, and always willing to learn something new.

I think working at School Coffee will be a great experience for me. I want to improve my communication and teamwork skills. I am also interested in learning how a coffee shop runs. I am available on weekends and can choose hours that fit the team’s needs.

Please let me know if I need to send any more information or attend an interview. I would love the chance to join your team and learn from the mentors.

Thank you for your time and consideration.

Yours sincerely,

Lynn

Tạm dịch:

Kính gửi cô Thu An,

Cháu tên là Lynn, và cháu là học sinh 16 tuổi tại Trường THPT Nguyễn Du. Cháu thấy quảng cáo việc làm bán thời gian tại School Coffee của cô và cháu muốn ứng tuyển vào vị trí thành viên nhóm.

Cháu tin rằng mình có đủ kỹ năng cho công việc này. Cháu có kỹ năng giao tiếp tốt và thích nói chuyện với mọi người. Ở trường, cháu thường giúp tổ chức các sự kiện của lớp, vì vậy cháu đã quen với việc làm việc theo nhóm. Cháu cũng thân thiện, có trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi điều gì đó mới.

Cháu nghĩ làm việc tại School Coffee sẽ là một trải nghiệm tuyệt vời đối với cháu. Cháu muốn cải thiện kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm của mình. Cháu cũng muốn tìm hiểu cách vận hành một quán cà phê. Cháu rảnh vào cuối tuần và có thể chọn giờ làm việc phù hợp với nhu cầu của nhóm.

Vui lòng cho cháu biết nếu cháu cần gửi thêm thông tin hoặc tham dự một cuộc phỏng vấn. Cháu rất muốn có cơ hội tham gia nhóm của cô và học hỏi từ những người cố vấn.

Cảm ơn cô đã dành thời gian và cân nhắc.

Trân trọng,

Lynn

Dear Ms Thu An,

My name is Nam, and I am a student at Le Hong Phong High School. I am writing to apply for the position of content writer at School Coffee.

I enjoy writing and creating content. I write short stories and blog posts in my free time, and I help run my school’s social media page. I have good grammar, creative ideas, and I always meet deadlines. I also enjoy working in a team and learning new skills.

School Coffee seems like a great place to work because it connects students and helps them grow. I want to be part of that. I believe my writing can help promote the coffee shop and share interesting stories about the people and events there.

I am free on weekends and some afternoons. I can work from home or at the coffee shop, depending on what you need.

I hope you will consider my application. Please let me know if you would like to see my writing samples or meet for a short interview.

Thank you for this opportunity.

Best regards,

Nam

Tạm dịch:

Kính gửi cô Thu An,

Cháu tên là Nam, và cháu là học sinh trường THPT Lê Hồng Phong. Cháu viết đơn này để ứng tuyển vào vị trí biên tập nội dung tại School Coffee.

Cháu thích viết và sáng tạo nội dung. Cháu viết truyện ngắn và bài đăng trên blog vào thời gian rảnh rỗi và cháu giúp quản lý trang mạng xã hội của trường. Cháu có ngữ pháp tốt, ý tưởng sáng tạo và cháu luôn đáp ứng thời hạn. Cháu cũng thích làm việc theo nhóm và học các kỹ năng mới.

School Coffee có vẻ là một nơi tuyệt vời để làm việc vì nơi này kết nối học sinh và giúp các em phát triển. Cháu muốn trở thành một phần của nơi này. Cháu tin rằng bài viết của cháu có thể giúp quảng bá cho quán cà phê và chia sẻ những câu chuyện thú vị về con người và sự kiện ở đó.

Cháu rảnh vào cuối tuần và một số buổi chiều. Cháu có thể làm việc tại nhà hoặc tại quán cà phê, tùy thuộc vào nhu cầu của cô.

Cháu hy vọng cô sẽ xem xét đơn của cháu. Vui lòng cho cháu biết nếu cô muốn xem các bài viết mẫu của cháu hoặc gặp để phỏng vấn ngắn.

Cảm ơn cô vì cơ hội này.

Trân trọng,

Nam