Zoom Workplace

Zoom Workplace: Giải pháp học tập và họp trực tuyến hiệu quả

Zoom Workplace, thường được biết đến với tên gọi ngắn gọn Zoom, là một nền tảng học trực tuyến và họp hội nghị trực tuyến hoàn toàn miễn phí, mang đến sự tiện lợi tối đa cho người dùng trên máy tính.

Tải Zoom cho PC giúp bạn dễ dàng học online, triển khai các buổi tổ chức học trực tuyến không mất phí, hoặc kết nối với đồng nghiệp, đối tác và khách hàng trong các cuộc họp nhóm, thảo luận công việc.

Zoom cho Mac

• Zoom Cloud Meetings cho iOS
• Zoom Cloud Meetings cho Android

Zoom Client, với tên gọi đầy đủ là Zoom Cloud Meetings hoặc đơn giản là Zoom Meeting, là công cụ được ưa chuộng để phục vụ nhu cầu học tập trực tuyến, tổ chức các buổi họp online, đào tạo từ xa, hoặc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật một cách nhanh chóng và hiệu quả qua kết nối Internet.

Phần mềm này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc và học tập từ xa ngày càng phổ biến, giúp kết nối mọi người mọi lúc, mọi nơi.

Hướng dẫn cài đặt ứng dụng Zoom trên máy tính

Bạn đang tìm cách tải và cài đặt ứng dụng Zoom cho máy tính? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện. Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Zoom, hãy tham khảo thêm các hướng dẫn sử dụng sau khi cài đặt hoàn tất.

• Để bắt đầu, hãy tải xuống ứng dụng Zoom desktop client bằng cách nhấp vào nút Tải xuống ở phía trên.
• Trong giao diện Zoom Client for Meets, chọn và nhấp vào nút Tải xuống (Download).
• Quá trình tải xuống trình cài đặt Zoom (ZoomInstaller.exe cho Windows, zoomusInstallerFull.pkg cho macOS hoặc trình cài đặt Linux 32 bit/64 bit) sẽ tự động diễn ra ở góc dưới bên trái màn hình.
• Nếu quá trình tải xuống không khởi động, bạn có thể nhấp đúp vào file cài đặt Zoom để bắt đầu cài đặt ứng dụng trên máy tính.
  • Lưu ý: Sau khi cài đặt Zoom cho máy tính hoàn tất, bạn sẽ thấy biểu tượng Zoom hiển thị trên màn hình chính.
• Tiếp tục hoàn tất các bước cài đặt còn lại.
• Cuối cùng, nhấp đúp vào biểu tượng Zoom trên màn hình để khởi động và bắt đầu trải nghiệm Zoom.

Tổ chức lớp học trực tuyến, hội họp trực tuyến hiệu quả với Zoom Workplace

• Quy trình khởi tạo, tham gia và cộng tác trở nên đơn giản hơn trên mọi thiết bị.
• Khả năng thực hiện cuộc gọi video trên nhiều nền tảng khác nhau: từ máy tính cá nhân đến máy tính bảng, điện thoại thông minh.
• Đáp ứng nhu cầu liên lạc cả trong và ngoài tổ chức.
• Chất lượng hình ảnh video sắc nét HD, đi kèm âm thanh trong trẻo.
• Nhiều người dùng có thể chia sẻ màn hình đồng thời và sử dụng tính năng chú thích để tương tác.
• Mọi cuộc họp và lớp học trực tuyến đều được mã hóa đầu cuối, đảm bảo an toàn thông tin. Chính sách bảo mật dựa trên vai trò người dùng, cùng với bảo vệ bằng mật khẩu và phòng chờ.
• Khả năng lưu trữ các buổi họp hoặc lớp học trực tuyến vào thiết bị cá nhân hoặc các dịch vụ lưu trữ đám mây.
• Tích hợp lịch hẹn từ Outlook, Gmail hoặc iCal một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ trò chuyện nhóm, lưu lại lịch sử tìm kiếm, chia sẻ tập tin và lưu trữ dữ liệu lên đến 10 năm.

Duy trì kết nối liên tục, dù bạn ở bất cứ đâu. Bạn có thể tạo hoặc tham gia các cuộc họp trực tuyến với tối đa 100 người thông qua tính năng gọi video trực tiếp, chia sẻ màn hình và gửi tin nhắn nhanh chóng – hoàn toàn miễn phí. Zoom Meetings là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp cũng như các cơ sở giáo dục muốn triển khai các lớp học trực tuyến qua mạng Internet.

Việc cài đặt Zoom Meetings diễn ra nhanh chóng. Bạn có thể đăng ký tài khoản Zoom miễn phí bằng địa chỉ email hoặc đăng nhập qua tài khoản Google/Facebook để bắt đầu tổ chức các cuộc họp ngay lập tức, hỗ trợ mời tối đa 100 người tham gia.

Zoom cập nhật những tính năng gì mới?

Zoom không đơn thuần là nền tảng họp và học trực tuyến được ưa chuộng nhất hiện tại, mà còn liên tục hoàn thiện để mang đến trải nghiệm hình ảnh sắc nét cùng giao tiếp mượt mà cho mọi người. Bạn muốn làm cho các cuộc họp trực tuyến trở nên thú vị hơn?

Tùy biến hình nền Zoom

Việc thay đổi hình nền ảo bằng ảnh hoặc video thật dễ dàng. Hãy cập nhật phiên bản Zoom mới nhất để khám phá tất cả các tùy chọn và bộ lọc, giúp phông nền Zoom của bạn thêm phần hấp dẫn và bắt mắt.

Thêm filter và sticker cho cuộc gọi sinh động

Hãy thổi thêm sự vui tươi và độc đáo vào cuộc trò chuyện bằng cách sử dụng các bộ lọc hoặc sticker. Zoom cung cấp một kho hiệu ứng phong phú để bạn lựa chọn. Thậm chí, bạn có thể thay đổi chúng ngay cả khi đang trong cuộc gọi.

Nâng cấp hình ảnh và điều chỉnh ánh sáng

Nếu bạn đang ở trong phòng thiếu sáng hoặc muốn cải thiện chất lượng hình ảnh, hãy sử dụng tính năng Touch up my appearance và Adjust for low light. Tính năng này giúp cải thiện đáng kể chất lượng video call. Bạn có thể điều chỉnh hiệu ứng bằng thanh trượt để có kết quả ưng ý nhất.

Khám phá Zoom Apps

Zoom Apps là một tính năng mới được tích hợp trên Zoom Meeting, được thiết kế để mang đến những buổi họp trực tuyến, lớp học online sinh động hơn, đạt hiệu quả cao hơn và tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.

Cùng nhau hoàn thành công việc

Với Zoom Apps, bạn có thể kiến tạo những cuộc họp đầy hứng khởi hoặc những lớp học tràn đầy năng lượng thông qua các ứng dụng tương tác. Các ứng dụng từ nhiều đối tác khác nhau giúp các thành viên trong cuộc họp dễ dàng kết nối, chia sẻ ý tưởng, thảo luận và tìm ra giải pháp hiệu quả.

Nâng cao hiệu suất làm việc trước, trong và sau cuộc họp

Xây dựng quy trình làm việc liền mạch bằng cách tích hợp tất cả các ứng dụng cần thiết vào Zoom.

Điều này bao gồm các công cụ ghi chú, quản lý dự án, hoặc chia sẻ tài liệu. Zoom App còn giúp đơn giản hóa việc chia sẻ và kiểm soát các ứng dụng thông qua các quyền được thiết lập bởi quản trị viên.

Tạo ra những trải nghiệm đáng nhớ

Sử dụng các ứng dụng giải trí hoặc trò chơi để tăng cường sự tương tác giữa mọi người. Bạn cũng có thể tùy biến cuộc họp của mình bằng hình nền ảo độc đáo.

Zoom Cloud Meeting - Giải pháp tối ưu cho hoạt động doanh nghiệp

• Tổ chức các buổi họp, đào tạo nhân sự hoặc cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa.
• Triển khai các sự kiện trực tuyến như họp báo.
• Thiết lập không gian hội nghị ảo để cộng tác và trao đổi thông tin hiệu quả.
• Hỗ trợ thực hiện cuộc gọi video, nhắn tin tức thời và chia sẻ màn hình.
• Dễ dàng chia sẻ tài liệu và dữ liệu.

Ngày nay, Zoom được nhiều doanh nghiệp và trường học ứng dụng vào việc học trực tuyến, tổ chức các cuộc họp trực tuyến và mang lại kết quả đáng khích lệ.

Zoom Scheduler

Bạn đang tìm cách sắp xếp lịch trình cho các lớp học trực tuyến hoặc cuộc họp trên Zoom? Hãy Tải Zoom Scheduler (còn được gọi là Zoom Extension) – một tiện ích dành cho trình duyệt Chrome hoặc Firefox. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể khởi tạo một lớp học trực tuyến ngay lập tức hoặc lên lịch cho các buổi học, cuộc họp trong tương lai.

Thông tin chi tiết về cuộc họp hoặc lớp học trên Zoom.us, bao gồm cả đường dẫn URL, sẽ được gửi qua thư mời Google Calendar, giúp các thành viên tham gia đúng giờ một cách thuận tiện.

Zoom Scheduler có ưu điểm là dung lượng nhỏ gọn và quá trình cài đặt đơn giản. Bạn chỉ cần thêm Zoom Extension vào trình duyệt web Chrome hoặc Firefox để truy cập nhanh chóng bất cứ khi nào cần.

Chọn “” để bắt đầu lớp học trực tuyến ngay lập tức hoặc “” để đặt lịch cho các buổi học/cuộc họp sắp tới.

Cập nhật Zoom Client for Meetings mới nhất

Zoom 6.7.0:

• Tab Danh bạ được nâng cấp: Giao diện và cách điều hướng trong tab Danh bạ đã được làm mới, mang đến trải nghiệm xem và quản lý danh bạ dễ dàng hơn. Bản cập nhật bổ sung nhiều tính năng và thuật ngữ mới, đồng thời cho phép người dùng tìm kiếm danh bạ và lựa chọn nhiều liên hệ để gửi tin nhắn hoặc lên lịch họp.
• Điều hướng được cá nhân hóa cho các gói đăng ký độc lập: Zoom đã tối ưu hóa bố cục các tab điều hướng khi bạn đăng nhập ứng dụng Zoom trên máy tính. Hệ thống sẽ chỉ hiển thị một thông báo duy nhất, khuyến khích người dùng tùy chỉnh điều hướng để làm nổi bật những công cụ quan trọng nhất phù hợp với gói dịch vụ đang sử dụng.
• Tính năng ghim video mở rộng: Zoom giờ đây hỗ trợ ghim video của người tham gia trong các cuộc họp quy mô lớn, lên đến hơn 1.000 người. Khi số lượng người tham gia dưới 500, bất kỳ ai cũng có thể ghim tối đa 9 tài khoản.
• Ra mắt tính năng Ghi chú của tôi: Người dùng có thể ghi chép lại nội dung cuộc họp. Đồng thời, AI Companion sẽ phiên âm, tóm tắt các ý chính và cung cấp nhiều thông tin hữu ích khác.
• Tiện ích Enhanced Media được bổ sung: Trải nghiệm nội dung đa phương tiện chất lượng cao hơn với tiện ích Enhanced Media, lý tưởng cho các môi trường làm việc nhóm và sản xuất chuyên nghiệp.

Các gói cước cho Zoom Meeting

Gói Basic (miễn phí)

Gói này phù hợp cho các cuộc họp riêng tư hoặc các lớp học trực tuyến nhỏ.

• Tổ chức học trực tuyến, họp nhóm với tối đa 100 người tham gia.
• Thực hiện các cuộc họp 1:1 không giới hạn về số lượng.
• Thời gian cho mỗi cuộc họp nhóm bị giới hạn trong vòng 40 phút.
• Số lượng cuộc họp và phiên học diễn ra không bị giới hạn.
• Được hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến.
• Các tính năng họp video bao gồm:
  • Chất lượng video HD.
  • Chất lượng âm thanh HD.
  • Hiển thị người đang phát biểu.
  • Xem toàn màn hình hoặc dạng thư viện.
  • Chia sẻ nội dung màn hình cùng lúc.
  • Tham gia cuộc họp qua đường link.
  • Sử dụng hình nền ảo.
• Các tính năng họp web:
  • Chia sẻ màn hình và các ứng dụng đang mở.
  • Tạo phòng họp riêng hoặc sử dụng ID cuộc họp.
  • Bắt đầu cuộc họp ngay lập tức hoặc lên lịch trước.
  • Hỗ trợ các plugin cho trình duyệt Chrome và Outlook.
  • Lên lịch họp/học trực tuyến dễ dàng với tiện ích mở rộng Chrome.
  • Ghi lại video cuộc họp ở định dạng MP4 hoặc M4A.
  • Chat nhóm và chat riêng tư.
  • Quyền điều khiển cuộc họp cho người chủ trì.
  • Tính năng giơ tay phát biểu.
• Hợp tác làm việc nhóm:
  • Chia nhỏ phòng họp thành các nhóm nhỏ hơn.
  • Hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau.
  • Điểm danh thành viên trong cuộc họp nhóm.
  • Chia sẻ màn hình từ ứng dụng di động.
  • Sử dụng công cụ chú thích trực tiếp trên màn hình chia sẻ.
  • Điều khiển bằng chuột và bàn phím.
  • Sử dụng bảng trắng để ghi chú.
  • Chia sẻ nhiều loại nội dung khác nhau trên các nền tảng.
• Đảm bảo an toàn bảo mật:
  • Mã hóa dữ liệu bằng SSL.
  • Sử dụng công nghệ mã hóa AES 256-bit tiêu chuẩn.

Gói Pro ($14.99/tháng/host)

Gói này lý tưởng cho các nhóm làm việc nhỏ.

• Tích hợp đầy đủ các tính năng của gói Basic.
• Hỗ trợ tối đa 100 thành viên tham gia. Có thể nâng cấp để tăng số lượng thành viên.
• Thời lượng cuộc họp tối đa là 24 giờ.
• Quản lý danh sách người dùng.
• Quản lý quyền admin.
• Cung cấp báo cáo chi tiết về các cuộc họp.
• Tùy chỉnh ID cuộc họp cá nhân.
• Lên lịch các cuộc họp một cách linh hoạt.
• Ghi lại video cuộc họp ở định dạng MP4 hoặc M4A và lưu trữ trên đám mây với 1GB dung lượng miễn phí.
• Hỗ trợ REST API.
• Tương thích với Skype for Business (Lync).
• Các gói add-on bổ sung:
  • Lưu trữ đám mây bổ sung (từ $40/tháng).
  • Kết nối phòng họp sử dụng H.323/SIP (từ $49/tháng).
  • Tham gia cuộc họp từ Zoom Rooms (từ $49/tháng).
  • Tham gia bằng số điện thoại miễn phí hoặc tính phí (từ $100/tháng).
  • Thêm tính năng Webinar (từ $40/tháng).

Gói Business ($19.99/tháng/host) - tối thiểu 10 host

Gói này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

• Bao gồm tất cả các tính năng của gói Zoom Pro.
• Hỗ trợ tối đa 300 thành viên. Có thể mở rộng số lượng thành viên bằng cách mua thêm gói.
• Hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại.
• Bảng điều khiển quản trị trực quan.
• Tạo URL ảo cho doanh nghiệp.
• Lựa chọn triển khai tại chỗ.
• Quản lý tên miền.
• Đăng nhập độc lập.
• Tùy chỉnh giao diện với thương hiệu của doanh nghiệp.
• Email tùy chỉnh.
• Tích hợp với hệ thống LTI.
• Lưu trữ bản sao video cuộc họp trên đám mây.
• Các tùy chọn addon:
  • Tham gia bằng số điện thoại miễn phí hoặc tính phí (từ $5/User/Month).

Gói Enterprise ($19.99/tháng/host) - tối thiểu 50 host

Gói này dành cho các doanh nghiệp lớn.

• Bao gồm đầy đủ các tính năng của gói Zoom Business.
• Gói Enterprise hỗ trợ 500 thành viên.
• Gói Enterprise Plus hỗ trợ 1.000 thành viên.
• Lưu trữ đám mây không giới hạn.
• Quản lý và hỗ trợ khách hàng chuyên biệt.
• Đánh giá dịch vụ độc quyền.
• Ưu đãi đặc biệt cho Webinar và Zoom Room.

Các giảng viên có thể tải Zoom để dạy học trực tuyến cho học sinh, các công ty có thể tải Zoom để tổ chức các cuộc họp trực tuyến với nhân viên... đây là những lựa chọn mà người dùng có thể cân nhắc khi sử dụng ứng dụng này.