Giải pháp quản lý dự án toàn diện với Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 đại diện cho phiên bản tiên tiến nhất của phần mềm Project Professional, được phát triển bởi Microsoft. Được trang bị sẵn các mẫu (template) và công cụ hỗ trợ, phiên bản này cho phép bạn xây dựng kế hoạch dự án một cách chi tiết.
Microsoft Project Professional 2019 còn hỗ trợ đắc lực trong việc điều phối nguồn lực, từ quản lý đội ngũ nhân viên đến việc sắp xếp các chương trình đào tạo. Bạn có thể dễ dàng giao việc, theo dõi tiến độ và kiểm soát ngân sách dự án một cách hiệu quả ngay trên máy tính của mình.
Những tính năng mới trong Microsoft Project 2019
Kết nối các tác vụ thông qua menu chọn
Việc liên kết các nhiệm vụ trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Thay vì phải nhớ mã số ID của từng nhiệm vụ, bạn chỉ cần chọn ô tương ứng trong cột Predecessors, sau đó mở menu thả xuống. Danh sách đầy đủ các tác vụ trong dự án sẽ hiện ra, được sắp xếp theo thứ tự phân cấp.
Điều này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và chọn đúng công việc cần thiết, chỉ bằng một thao tác tích chuột đơn giản. Tương tự, bạn có thể chọn các tác vụ liên quan trong cột Successors.
Thêm trường tên tóm tắt nhiệm vụ
Khi quản lý một dự án với nhiều nhiệm vụ, việc xác định các nhiệm vụ chính và nhiệm vụ con có thể trở nên khó khăn. Trường Task Summary Name giúp bạn giải quyết vấn đề này bằng cách hiển thị tên tóm tắt của từng nhiệm vụ.
Để thêm trường này vào giao diện, bạn hãy nhấp chuột phải vào tiêu đề cột, chọn vị trí muốn thêm trường, sau đó chọn Insert Column > Task Summary Name từ menu hiện ra.
Gắn nhãn cho thanh Timeline và hiển thị tiến độ nhiệm vụ
Việc theo dõi tiến độ dự án trở nên trực quan hơn. Các thanh Timeline giờ đây có thể được gắn nhãn, đồng thời hiển thị trực tiếp tiến độ của từng nhiệm vụ ngay trên thanh đó.
Nhờ đó, bạn có thể nhanh chóng nắm bắt được tổng quan về kế hoạch và tình hình thực hiện công việc, đặc biệt hữu ích khi chia sẻ thông tin với các thành viên khác.
Nâng cao khả năng tiếp cận
Microsoft luôn chú trọng việc cải thiện khả năng tiếp cận của Microsoft Project đối với tất cả người dùng. Trong phiên bản Microsoft Project 2019, các yếu tố dự án trở nên dễ đọc hơn đối với Windows Narrator và các công nghệ hỗ trợ khác.
Đồng thời, độ tương phản và khả năng điều khiển bằng bàn phím cũng được cải thiện, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.
Tính năng nổi bật của Microsoft Project Professional 2016
Khám phá Project Professional 2016 một cách nhanh chóng
Màn hình Getting Started sẽ giúp bạn nắm bắt các tính năng mới của Project Professional 2016 một cách dễ dàng. Các mẫu dự án được tích hợp sẵn giúp tiết kiệm thời gian quản lý, cung cấp các biểu mẫu và bảng biểu chuẩn.
Lập kế hoạch dự án một cách thông minh
Với các công cụ lập lịch tự động, bạn có thể giảm thiểu thời gian đào tạo và nâng cao hiệu quả công việc. Việc tạo nhiều dòng thời gian giúp bạn hình dung các kế hoạch phức tạp một cách trực quan.
Quản lý nguồn lực một cách hiệu quả
Microsoft Project Pro 2016 cung cấp các công cụ quản lý nguồn lực mạnh mẽ, cho phép bạn xây dựng đội ngũ dự án, phân bổ nguồn lực cần thiết và lập lịch trình tối ưu.
Ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác
Báo cáo trong Microsoft Project Professional 2016 giúp các bên liên quan theo dõi tiến độ dự án thông qua dữ liệu trực quan, nắm bắt chi tiết từng hoạt động và đưa ra những quyết định sáng suốt.
Cấu hình hệ thống yêu cầu:
- Bộ xử lý: Tốc độ 1GHz trở lên, tương thích cả kiến trúc 32bit và 64bit, hỗ trợ SSE2.
- Hệ điều hành: Windows 7 hoặc phiên bản mới hơn, bao gồm Windows 10 Server, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2008 R2 và Windows Server 2012.
- RAM: Ít nhất 1GB (cho hệ thống 32bit) hoặc 2GB (cho hệ thống 64bit).
- Dung lượng ổ cứng: Yêu cầu tối thiểu 3GB để cài đặt phần mềm.
- Độ phân giải màn hình: 1024x768.
- Card đồ họa: Hỗ trợ DirectX 10.
- Màn hình cảm ứng: Được hỗ trợ.
- Thiết bị nhập liệu: Bàn phím, chuột hoặc các thiết bị tương tự.
- Tính năng cảm ứng: Tối ưu hóa cho Windows 8 trở lên.
- Kết nối Internet: Cần thiết để sử dụng các tính năng trực tuyến.